Noleggio cuffie
Silent Disco
Il banco del noleggio di una silent disco è il punto in cui la serata può ingolfarsi: tante persone insieme, documenti da annotare, cuffie che escono e devono rientrare tutte. Questo portale sostituisce il foglio di carta con qualcosa che tiene il conto da solo.
Prima. Nome, cognome, numero del documento e cellulare scritti a mano su un foglio, una riga per persona. Coda all'ingresso, calligrafie illeggibili, e a fine serata il conto delle cuffie mancanti che non tornava quasi mai.
Adesso. Chi arriva inquadra un QR code sulla locandina e prenota dal proprio telefono in una trentina di secondi. Allo staff arriva già tutto compilato: resta solo da confrontare il documento vero e consegnare.
Cosa fa
Le cose che risolve davvero
- Prenotazione dal telefono Un QR code sulla locandina apre il modulo. Nessuna app da scaricare, nessuna registrazione.
- Limite di cuffie per documento La regola del banco — un documento, un numero massimo di cuffie — la fa rispettare il sistema, e vale sull'intera serata, non sulla singola prenotazione.
- Controllo del documento a mano Chi consegna confronta il numero scritto con quello vero e può correggerlo prima di dare le cuffie. La macchina non decide al posto della persona.
- Segnalazione dei furbi Se lo stesso telefono compare con documenti diversi, la scheda lo dice. Il telefono è l'unico dato che nessuno sbaglia per caso.
- Rientri parziali Un gruppo può riportare due cuffie su quattro: il noleggio resta aperto finché non rientrano tutte.
- Chiusura serata A fine nottata l'elenco di chi non ha restituito, con il contatto per richiamarlo. Ed esportazione dei dati quando serve.
Com'è pensato
Due strumenti diversi, non due schermate
Un portale come questo ha due pubblici che non si somigliano per niente, e trattarli allo stesso modo è il modo più rapido per farlo funzionare male. Per questo sono due percorsi progettati separatamente.
Chi prenota
Una pagina sola, aperta a tutti, pensata per essere compilata in piedi e al buio: campi grandi, poche domande, conferma con un codice da mostrare al banco. Non serve nessuna credenziale.
Chi sta al banco
Un'area riservata, protetta da password, dove si aprono le serate, si consegnano e si riprendono le cuffie e si guarda la situazione in tempo reale. Qui dentro ci sono i dati delle persone: non è pensata per essere visitata.
Sotto il cofano
Costruito per reggere una serata vera
Gira su un hosting normale, senza servizi esterni e senza abbonamenti. I dati delle persone restano sul sito di chi organizza, non passano da piattaforme di terzi, e c'è una pagina di controllo che dice cosa fare quando qualcosa non va — invece di limitarsi a dire che è andato storto.
Prima della prima serata il portale è passato da 107 controlli automatici che ripercorrono l'intero flusso: prenotazione, limiti, consegna, rientri parziali, chiusura. Tutti superati, su due versioni diverse del motore che lo fa girare.
Come si presenta
Qualche schermata
Vuoi vederlo funzionare?
L'area di gestione contiene dati di persone reali, quindi non è aperta al pubblico. Scrivici due righe e ti mostriamo il portale su una serata di prova, con dati finti: si capisce in dieci minuti se fa al caso tuo.